Politica de confidențialitate

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului este INTART EVENTS SRL, persoană juridică înregistrată în Republica Moldova, cu sediul în mun. Chișinău, str. Alba Iulia 75 bloc V, of. 704.

Respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră, în conformitate cu Legea Republicii Moldova nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și cu cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

Colectăm exclusiv datele necesare pentru procesarea solicitărilor de ofertă și prestarea serviciilor de închiriere:

• Identificare și contact: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
• Eveniment și livrare: Adresa locației evenimentului, intervalul de montare/demontare, cerințe tehnice speciale.
• Companie (după caz): Denumirea persoanei juridice, cod fiscal (IDNO), cont bancar (IBAN), adresa juridică pentru contract și facturare.
• Date tehnice: Adresa IP (stocată doar sub formă de hash, pentru protecția anti-spam) și echipamentele salvate în cererea de ofertă, păstrate în browserul dumneavoastră.

• Procesarea cererilor de ofertă: Analiza necesarului tehnic și transmiterea calculelor de preț pe email sau telefon.
• Încheierea și executarea contractelor: Emiterea contractelor de chirie, a actelor de predare-primire și a facturilor fiscale.
• Logistică și asistență tehnică: Organizarea transportului, livrării și instalării echipamentelor la locația specificată.
• Comunicare și suport: Răspunsul la întrebările transmise prin formularele de contact.

• Demersuri precontractuale și contract: Trimiterea ofertei și rezervarea echipamentelor la cererea expresă a utilizatorului.
• Obligații legale: Obligații contabile și fiscale de evidență a plăților și facturilor conform legislației RM.
• Consimțământ: Acordat prin bifarea căsuței de acord în formularul de cerere.

Datele transmise prin formularele de ofertă sunt păstrate pe durata necesară finalizării ofertei și executării contractului de închiriere. Documentele financiar-contabile (facturi, contracte) sunt păstrate pe durata impusă de legislația fiscală din Republica Moldova (până la 5 ani).

INTART Events nu vinde, nu închiriază și nu înstrăinează datele personale către terți. Datele pot fi accesate doar de:

• Personalul autorizat INTART Events (manageri de proiect, ingineri de sunet/video, șoferi-curieri).
• Furnizori de servicii tehnice de încredere (găzduire, email tranzacțional).
• Autorități publice, exclusiv în baza unei cereri oficiale justificate legal.

Dacă vă abonați la newsletter, păstrăm adresa de email, limba, data acordului și o amprentă anonimizată a adresei IP, ca dovadă a consimțământului. Folosim adresa doar pentru noutăți despre echipamente și oferte. Vă puteți dezabona oricând prin linkul din fiecare email sau scriindu-ne; după dezabonare nu mai primiți mesaje.

Site-ul folosește doar stocare esențială: cererea de ofertă în curs este păstrată în browserul dumneavoastră, limba aleasă este reținută într-un cookie tehnic „lang” (1 an), iar zona de administrare folosește un cookie de sesiune. Nu folosim cookie-uri de urmărire sau publicitate.

• Dreptul de acces la date
• Dreptul la rectificare
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul de opoziție la prelucrare
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul de retragere a consimțământului
• Dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (datepersonale.md)

Trimiteți o cerere la office@intart.md sau la adresa sediului. Răspundem în cel mult 30 de zile; putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de protecție: HTTPS/TLS pe tot domeniul, acces restricționat pe bază de roluri și copii de siguranță.

• Responsabil: INTART EVENTS SRL
• Adresă: mun. Chișinău, str. Alba Iulia 75 bloc V, of. 704
• Telefon: +373 69 970 777
• Email: office@intart.md / events@intart.md